Notions de base sur le compte de produits et charges :
A la fin d’un exercice comptable en cours de comptabilité générale , c.à.d après une période d’activité de douze mois,il est essentiel de savoir si l’entreprise a gagné de l’argent ou si elle en a perdu,si elle a dégagé un bénéfice ou si elle a subi une perte.Le résultat est donné par la formule suivante :
RESULTAT=PRODUIT-CHARGES
Il n’est pas besoin d’être excellent comptable en comptabilité générale pour deviner que :
- Si les produits sont inférieurs aux charges, la différence représente une perte ;
- Si les produits sont supérieurs aux charges, la différence représente un bénéfice.
1-Presentation du compte de produits et charges en comptabilité générale :
Le compte de produits et charges (C.PC) est un état de synthèse qui joue un double rôle :
- Il permet de déterminer le résultat de l’entreprise par la confrontation des produits et des charges de l’exercice ;
- Il permet de calculer toute une série de résultats expliquant ainsi la formation du résultat net global de l’entreprise.
Matériellement le CPC se présente sous la forme d’un tableau dont le calcul en cascade des différences résultats pouvant être schématisé de la manière suivante :
Ø Produits d’exploitation- Charges d’exploitation= Résultat d’exploitation
Ø Produits financiers -charges financières=Résultat financier
Ø Résultat d’exploitation + Résultat financier =Résultat courant
Ø Produits non courants – Charges non courantes =Résultat non courant
Ø Résultat courant + résultat non courant =Résultat avant impôt
Ø Résultat avant impôt - Impôt sur les résultats =Résultat net
2-Fonctionnement des comptes de gestion :
Dans le compte de produits et charges, les charges et les produits sont regroupés par postes à trois chiffres, c.à.d de façon très contractée.Ainsi toutes les charges de personnel sont récapitulées au sein d’un seul poste : charges de personnel.
Telle est l’information qui sera donnée au tiers intéressé.
Mais pour les besoins de sa gestion interne, l’entreprise va ouvrir toute une série de comptes
A quatre ou cinq chiffres prévus par le plan comptable dans lecours de comptabilité générale.
Au niveau de l’enregistrement comptable en comptabilité générale des charges et des produits, le fonctionnement des comptes est relativement simple :
- Les charges figurent au débit des comptes
- Les produits figurent au crédit des comptes.
De façon plus précise :
- Tout compte de charges qui augmente est débité et inversement,
- Tout compte de produits qui augmente est crédité et inversement.
Cependant, il convient à cet égard de ne pas confondre le fonctionnement des comptes de gestion et celui des comptes de bilan dans la comptabilité générale.
Les comptes de gestion sont débités ou crédités selon la contribution qu’ils apportent au résultat, alors que les comptes de bilan sont débités ou crédités en fonction de la place qu’ils occupent au bilan lacomptabilité générale.
Par ailleurs, il faut noter que :
Les stocks en tant que comptes (classes 3 du plan comptable) ne figurent pas dans le CPC.
Comptablement en comptabilité générale au moment de l’établissement des documents de synthèse (bilan, CPC), le stock initial est soldé alors que le solde final est constaté.
Le schéma suivant illustre cet aspect comptable des stocks :
Le compte 6114 « variation des stocks de marchandises »,quel que soit son solde est cumulé avec le compte 6111 « achat de marchandises ».
Ce cumul figure dans le CPC dans le compte 611 « achat revendus de marchandise »,par conséquent ni le compte 6111 « achat de marchandises »,ni le compte 311 « stock de marchandises » ne figurent dans le CPC.
Concernant le stock de matières et fournitures consommables,il faut tenir compte du même raisonnement que pour le stock de marchandises.Le cumul du compte 6124 « variation des stocks de matières et fournitures » et du compte « 6121 achats de matières premières et fournitures consommables »figure dans le CPC dans le compte 6122 « achats consommés de matières et fournitures ».
Concernant le stock de produits finis (ou de produits en cours ou de produits intermédiaires et produits résiduels), leur traitement comptable est illustré par le schéma suivant :
Le compte 713 « variation des stocks et produits » figure dans le CPC parmi les produits d’exploitation en dessous du compte 712 « ventes de bien et services produits ».
En conclusion en comptabilité générale ,il nous paraît judicieux de souligner le fait qu’il y a souvent une confusion entre charge et dépense.Pour éviter cette confusion,il faut se rappeler que :
- En langage courant, dépenser, c’est payer,sortir de l’argent.
- En langage comptable,il faut bien distinguer la dépense( le paiement)de la charge(l’appauvrissement).Il peut évidemment y avoir coïncidence entre les deux notions ;il en est ainsi par exemple lorsqu’une entreprise paie comptant une facture de réparation du camion de livraisons présentée par le garagiste.
Mais les deux notions souvent ne coïncident pas :
§ Toute sortie d’argent n’équivaut pas à une charge ;
§ Toute charge n’équivaut pas à une sortie d’argent.
Expliquant-nous : lorsqu’une entreprise « Dépense » par exemple 200.000 DH pour l’acquisition d’une voiture de service pour son directeur commercial en comptabilité générale , elle ne s’appauvrit pas, elle ne supporte pas une charge au sens comptable du terme.Donc cette opération n’a aucune incidence sur le résultat.
Il est de même si l’entreprise rembourse ses dettes, elle ne s’appauvrit pas.
D’autre part, certaines ne se traduisent pas forcément par une sortie d’argent.C’est le cas notamment des amortissement et des provisions